【リモートワーク】在宅勤務における3Pモデルと生産性向上のコツ

リモートワークは、場所を選ばずに仕事ができる便利な働き方ですが、自宅で仕事をするということで、生産性が低下してしまうことがあるかもしれません。また、コミュニケーションが取りにくくなることで積極性が低下したり、ストレスがたまったりする可能性もあります。

リモートワークにおいて生産性向上、積極性の維持、可能性の拡大、ストレス解消法、生産性向上のコツについて、具体的な方法やヒントを紹介しています。

リモートワークに重要な3Pモデルとは

「個人として貢献できる人」と「真のチームメイト」を区別するためには、どのような行動が必要でしょうか？「良い態度」を示すだけではなく、自分自身を他の人と区別するためには、実際に何をする必要があるのでしょうか。

成功するチームメイトになるためには、3つの要素が必要です。それらは「Productivity（生産性）」「Proactivity（積極性）」「Potential（可能性）」です。これを3Pモデルと呼んでいます。

これらの要素が、優れたチームメイトになるために必要な能力であり、成功に不可欠な要素です。

リモートワークにおける「Productivity（生産性）」

リモートワークで成功するために必要な要素の1つが、生産性です。

生産性とは、適切な方法で仕事をこなし、時間通りに成果物を出すことを指します。雑念を取り除き、仕事の優先順位を明確にし、締め切りを守ることが重要です。

これらの行動は、成功する個人貢献者が行うべきことです。リモートワークで効率的に仕事を進め、タイムリーに成果物を出すためには、生産性を高めることが不可欠です。

生産性が悪い人と良い人

リモートワークにおいて、生産性が悪い人は、1日中働き、ワークライフバランスを無視し、自分のタスクに集中するためにチームとの協力を犠牲にすることがあります。長期的には、やる気が失われ、ストレスがたまり、疲れ果ててしまう可能性があります。

一方、生産性が良い人は、正しい方法で仕事をこなします。チームのプロセスに従い、テクノロジーを最大限に活用し、時間管理します。これによって、仕事の質が向上し、生産性が高まるのです。そして、ストレスが減り、仕事とプライベートのバランスが取れるため、長期的に成功を維持できます。

リモートワークにおける生産性向上のための環境づくりの重要性

リモートワークにおいて生産性を高めるためには、仕事に集中するための環境づくりが大切です。自宅での仕事においては、リラックスしすぎたり、気が散ったりしやすいため、仕事用のスペースを作ることが有効です。机やイス、モニターなど、必要な機材を整え、背景の壁紙やライトなど、心地よい空間を作ることで、気分を切り替えて仕事に集中できます。

また、日々の生活習慣にも注意を払うことが重要です。十分な睡眠や運動、バランスのとれた食事を心がけ、健康的な体調を維持することが、生産性向上につながります。

さらに、定期的な休憩やストレッチなど、仕事の合間にリフレッシュする時間を設けることも効果的です。

リモートワークにおける「Proactivity（積極性）」

リモートワークで成功するためには、積極的な姿勢が必要です。優れたチームメイトは、仕事に取り組むだけでなく、同僚のサポートも積極的に行います。信頼関係を築くことで、同僚が質問する前に、自発的にアドバイスを提供することができます。

また、会議に積極的に参加し、仕事を進める手助けをすることも重要です。

さらに、連絡を取り合い、チームとのコミュニケーションを密に保つことが必要です。

コミュニケーションの重要性

リモートワークにおいて、コミュニケーションを円滑に行うことが重要です。適切なコミュニケーションをとることで、チームメイトとの関係を強化し、業務効率を向上させることができます。

また、コミュニケーションには配慮が必要であり、相手のスケジュールやタイムゾーンなどを考慮し、適切な方法やタイミングで連絡を取るように心がけることも大切です。

積極的なコミュニケーションが必要

リモートワークでは、コミュニケーションがオフィスで働く場合よりも難しくなることがあります。したがって、リモートワーカーは、意図的にコミュニケーションを促進するための方法を探る必要があります。

また、リモートワーカーが適切な時間帯に作業を行うことができるよう、チームメイトのタイムゾーンに配慮することも大切です。

リモートワークにおける「Potential（可能性）」

リモートワークで一番大切なのは、自分の仕事に集中することです。でも、そのためにミーティングに出たり、仕事仲間と話をしたりすることを忘れてしまうことがあります。

それに加えて、リモートワークでは社内での人間関係や情報交換、キャリアアップのチャンスを見逃すことが多いということもあります。自分のやるべき仕事に集中することは大切ですが、報酬や評価がなければ、長い時間仕事を続けることができなくなってしまいます。

つまり、仕事とプライベートのバランスを取ることが大切で、リモートワークでもチームメイトとコミュニケーションを取り、新しいチャンスを見逃さないようにすることが必要です。そうすれば、やりがいを感じながら仕事を続けられ、自分の人生のプランに合わせて働くことができます。

リモートワークにおける仕事とプライベートのバランスの取り方

リモートワークにおいては、仕事に集中することが重要ですが、仕事とプライベートのバランスを取ることも同様に大切です。特にリモートワークでは社内での人間関係や情報交換、キャリアアップの機会を見逃すことがあるため、積極的にチームメイトとコミュニケーションを取るよう心がける必要があります。

また、新しいチャンスを見逃さないためにも、自己啓発に取り組んだり、自分のスキルやキャリアアップについて考えることも重要です。こうしたことに取り組むことで、やりがいを感じながら仕事を続けることができ、より豊かなリモートワークライフを送ることができます。

リモートワークにおけるストレス解消法

リモートワークは自分の時間を自由に使えるという利点がありますが、一方で孤独感やストレスを感じることもあります。ストレスが長期化すると、健康に悪影響を与えたり、仕事の生産性が低下する原因となります。

リモートワークでストレスを解消する方法としては、定期的な運動やストレッチ、瞑想、趣味に時間を充てるなど、自分のリラックスできる方法を見つけることが重要です。また、自分でできることを整理し、優先順位をつけることで、仕事のストレスを軽減することもできます。

さらに、オンラインで仲間を作ることも効果的です。例えば、オンライン英会話や趣味のオンラインサークルなど、自分が興味を持っている分野で他の人と交流することで、新しい出会いや刺激を得ることができます。これらの方法を取り入れることで、ストレスを軽減し、より充実したリモートワークライフを送ることができます。

リモートワークにおける生産性向上のコツ

リモートワークにおいて、生産性を向上させることは非常に重要です。以下に、生産性を高めるためのコツをいくつか紹介します。

目標を明確にする

仕事を始める前に、自分が何を達成するべきかを明確にしましょう。締め切りを設定し、そのために必要なタスクをリストアップすることが大切です。

スケジュールを作成する

スケジュールを作成して、自分の時間を管理しましょう。時間割を作成して、どのタスクをどの時間に行うかを決定することで、集中力を高め、ストレスを減らすことができます。

コミュニケーションを取る

リモートワークでは、コミュニケーションが非常に重要です。メールやチャットでコミュニケーションを取り、進捗状況を共有しましょう。また、不明な点があれば、すぐに相手に聞くようにしましょう。

休憩を取る

休憩を取ることは非常に重要です。10分程度の小休憩を取ることで、脳がリフレッシュされ、集中力が回復します。また、昼食時には、少し外に出て、リフレッシュすることをお勧めします。

おわりに

3Pモデルは、遠隔地で働くチームメイトと良好なつながりを保つための重要な考え方です。

人とのつながりを重視し、適切なコミュニケーション手段を選択することが重要です。プロセスについては、進捗管理や報告などのプロセスを定期的に実施し、チーム全体で進捗状況を把握することが必要です。

適切なオンラインツールを選択し、コラボレーションや情報共有を円滑に行うことが重要です。

リモートワーカーは遠隔地で働くチームメイトと良好なつながりを維持し、生産性や効率を向上させることができます。