【パブリックスピーキング】人前で堂々と話せるスピーチスキル

【パブリックスピーキング】人前で堂々と話せるスピーチスキル ビジネススキル
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人前で話す能力が高い人は、人前で話すことがある場面のある仕事などで必要とされます。自信があって準備万端で臨むプレゼンテーションをする人は高く評価されるため、このスピーチスキルを持つことで指導的地位や重要な役割を任されることも可能になります。人前で話すこと、それがなぜ重要なのか、そして人前で話すスキルを向上させる方法について説明します。

パブリックスピーキングとは

パブリックスピーキングとは?
パブリックスピーキングとは

パブリックスピーキング(人前で話す)は、優れたコミュニケーションスキルや熱意、そして相手を惹きつける力が必要とされるソフトスキルです。

ソフトスキルとは、技術的なことよりも、人とどう接するかという対人関係のスキルのことです。

スピーチの質が低いと、せっかくの製品や提案も魅力が半減してしまいますが、洗練されたスピーカーは、平凡な提案を魅力的な印象にすることができます。

プロフェッショナルレベルの職務の多くは、人前で話すことを必要とします。調査結果の発表や提案、スタッフのトレーニングや会議の進行などの機能を実行する必要がある場合が多いためです。

パブリックスピーキングスキルは多くの職業で必要とされる

人前で話す技術は、さまざまな場面で活躍します。

スピーチや人前で話すときだけでなく、プロフェッショナルなプレゼンテーション、トレーニングイベント、モチベーションを高めるためのスピーチなどでも重要です。

コンサルタント、講師、マネージャー、営業担当者、教師など、人前で話す理由があるものです。

人前でうまく話すために重要なスキル

人前でうまく話すために重要なスキル
人前でうまく話すために重要なスキル

人前でうまく話すために最も重要なスキルである、はっきりスムーズに話すこと、魅力的なプレゼンテーションをすること、相手のニーズを把握すること、パワーポイントの活用スキル、話の構成力について説明します。

はっきりスムーズに話す

人前で話す人は、上手に話せなくてはなりません。これには、発音すること、十分な大きさで話すこと、「えっと…」などの言葉を多用せず正しい文法を用いることなどが含まれます。

普段の会話はうまく話せても、人前で話すのは一種のパフォーマンスなので、練習と準備が必要です。

スピーチスキルを持った多くの人は、ある程度は台本にない話し方ができるので、暗記する必要はありません。しかし、過度に間を置いたり、繰り返したり、言葉につまずいたりしないように、自分が話す内容には慣れている必要があります。

早すぎたり遅すぎたりせず、時間通りに終わるように自分のペースを保つことも必要です。

魅力的なプレゼンテーションスタイル

プレゼンテーションのスタイルには、声のトーン、ボディーランゲージ、顔の表情、タイミングなどが含まれます。

適切なスタイルがあれば、退屈になりがちな話も、熱が入った魅力的なものにすることができます。

相手のニーズを把握する

話す相手の中には、技術的な詳細を知りたい人もいれば、そうでない人もいます。ユーモアを楽しめる人もいれば、そうでない人もいます。通用するジョークとそうでないジョークがあります。

スピーチを成功させ、適切なプレゼンテーションスタイルを採用するためには、相手のニーズを見極める必要があります。

話をする前に、相手のことを考え、相手が自分の話す内容から何を得たいと思っているのかを考えるようにしましょう。

その結果、相手のニーズを把握することができ、自分の時間と聴衆の時間を最大限に活用したプレゼンテーションが可能になります。

パワーポイントの活用スキル

Microsoft PowerPointは、プレゼンテーションなどで活用するスライドを作成するためのソフトウェアです。

人前で話すときにすべての人が使うわけではありませんが、スライドは打合せや会議などで一般的なものです。

このソフトの使い方を理解することは重要ですが、美的センスや分かりやすいスライドを作成する芸術的能力があれば役立ちますし、そのような能力を持つ協力者と一緒に仕事をすることも必要です。

スライドをプレゼンテーションの他の側面とスムーズに統合する方法を知っておく必要があります。

プレゼンの構成力

事前に準備するにしても、流れに任せるにしても、合理的で首尾一貫した、わかりやすい、そして言いたいことをすべて網羅した内容を組み立てられることが必要です。

ストーリーテリングとユーモアは助けになり、その使い方を知っていなければなりません。人前で話すことはパフォーマンスやアートの一形態であるだけでなく、ライティングのスキルも必要です。

その他のパブリックスピーキングスキル

人前で話すために重要なのは、上記のようなスキルだけではありません。次のようなスキルやコツを身につけると、人前で話すのがさらに効果的になります。

  • 不安をコントロールする
  • 力強いオープニングで相手の注意を引く
  • 相手がメモを取る必要がないように、事前にスライドのコピーを配布する
  • 相手とのアイコンタクトを保ち、エネルギッシュで生き生きとした姿を見せる
  • スピーチの内容がメモを読んでいると思われないように、十分な内容を記憶しておく
  • 重要なポイントを強調し、単調なプレゼンテーションを避けるために声のトーンを調節する
  • スピーチの論理的な流れを作る
  • 相手の経験に関連した例を準備する
  • テーマをサポートするために説得力のある証拠を提供する
  • プレゼンテーションのリハーサルと荒削りな部分の修正をする
  • 専門的なセミナーで発表する前に、業界の最新動向について情報をリサーチする
  • スピーチの最後に重要なポイントを再確認し、キーコンセプトを固める。
  • フィードバックを確認し、今後の講演のためにアプローチを修正する。
  • 講演の冒頭で取り上げるトピックを要約し、参加者に状況を説明する

おわりに

人前で話すのが得意な人も、初めての人にも、必ず上達する方法があります。人前で話すスキルを磨くには、鏡の前で練習したり、友人や家族、同僚の前で練習して、フィードバックをもらったり、自分のプレゼンテーションを録画して見返したりすることです。

自信がつくまで練習して本番に臨むようにしましょう。

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