仕事とプライベートのバランスが取れないと感じることはありませんか？残業や休日出勤が多くて自分の時間や趣味の時間がないと悩む人も多いでしょう。しかし、仕事だけではなく、自分や家族、友人などの大切な人やことにも時間を割くことで、充実感や幸福感を得ることができます。それがワークライフバランスです。
ワークライフバランスとは、仕事と生活の調和を目指すことです。ワークライフバランスを実現することは、個人だけでなく組織や社会にもメリットがあります。本記事では、ワークライフバランスが重要である理由と具体的な実現方法を紹介します。
- ワークライフバランスとは、仕事と生活の調和を目指すことであり、個人や組織、社会にとって重要なことである。
- ワークライフバランスを実現するためには、働く時間や場所の選択肢を増やし、従業員の時間意識を向上させ、従業員の働き方や生き方を尊重することが必要である。
- コロナ禍においては、ワークライフバランスに関する新たな課題が出てきており、仕事と生活の境界が曖昧になること、コミュニケーションや情報共有の困難さ、孤立感やストレスの増加などがある。
ワークライフバランスが重要である理由
ワークライフバランスが重要である理由として、人材の確保・定着、生産性・パフォーマンスの向上、外部評価・イメージの向上があります。
人材の確保・定着
優秀な人材は仕事だけではなく、自分の人生も豊かにしたいと考えます。そのため、ワークライフバランスを重視する企業に魅力を感じます。逆に、ワークライフバランスが悪い企業は、人材の獲得や定着が難しくなります。特に、女性や若者、高齢者などの多様な働き方を求める人材に対しては、柔軟な制度や環境を提供することが必要です。
生産性・パフォーマンスの向上
ワークライフバランスが良いと、仕事に対するモチベーションやエンゲージメントが高まります。仕事に集中できる時間が増え、効率や質が上がります。また、仕事以外の経験や学びも仕事に活かせるようになります。仕事とプライベートの相乗効果によって、生産性やパフォーマンスが向上します。
外部評価・イメージの向上
ワークライフバランスを実現することは、社会的な責任や貢献も意味します。SDGsの目標8「働きがいも経済成長も」にも関連しています。ワークライフバランスを実践する企業は、社外からも働きやすい企業として認知され、外部評価やイメージが向上します。これは、顧客や取引先、投資家などの信頼や支持にもつながります。
ワークライフバランスを実現する方法
ワークライフバランスを実現する方法として、働く時間や場所の選択肢を増やすこと、従業員の時間意識を向上させること、従業員の働き方や生き方を尊重することがあります。
働く時間や場所の選択肢を増やす
働く時間や場所の選択肢を増やすことで、従業員は自分のライフスタイルに合わせた働き方ができます。具体的には以下のような制度や環境を整備することが有効です。
フレックスタイム制
始業時間や終業時間を柔軟に決められる制度です。コアタイム（勤務が義務付けられる時間帯）と一定期間の総労働時間を決める制度です。フルフレックスタイム制という、コアタイムが存在しない制度もあります。
テレワーク
自宅やカフェなどで仕事をすることです。通勤時間の排除や短縮につながります。
休暇制度
有給休暇はもちろんのこと、育児休暇や介護休暇などを取りやすくすることです。女性だけでなく男性もこれらの休暇を取得しやすい制度にしておく必要があります。
従業員の時間意識を向上させる
残業の多さは、業務効率化の妨げになるだけでなく、従業員の健康や生活にも悪影響を及ぼします。「残業はやめられない」「仕事量が多くて帰れない」と感じている人がいると、長時間勤務は改善されません。そのため、定時（時間内）で完了する前提で仕事を進めるように、従業員の時間意識を向上させることが大切です。具体的には以下のような方法が有効です。
タスク管理や時間管理をすること
自分の仕事の優先順位や期限を明確にし、計画的に進めることです。タスク管理や時間管理のツールやアプリを活用すると便利です。
無駄な仕事や会議を減らすこと
必要性や目的が不明確な仕事や会議は、時間の無駄になります。仕事や会議の内容や効果を見直し、必要なものだけに絞ることです。
上司や同僚に協力してもらうこと
仕事量が多くて手が回らない場合は、上司や同僚に相談し、協力してもらうことです。デリゲート（仕事の委譲）やチームワークを活用することです。
断る勇気を持つこと
自分の仕事以外の余計な仕事を押し付けられたり、無理な要求をされたりする場合は、断る勇気を持つことです。自分の能力や時間の限界を認識し、適切に断る方法を身につけることです。
従業員の働き方や生き方を尊重する
従業員はそれぞれに異なる価値観や目標、ライフステージを持っています。そのため、一律に同じ働き方や生き方を強制することは、ワークライフバランスの実現には逆効果です。従業員の働き方や生き方を尊重することで、個人の能力や特性を最大限に発揮させることができます。具体的には以下のような方法が有効です。
キャリアコンサルティングやメンタリングを行うこと
従業員のキャリアプランやキャリアゴールを明確にし、それに沿った働き方や育成プログラムを提供することです。上司や先輩などがメンターとなって、従業員の成長をサポートすることです。
ダイバーシティ（多様性）を推進すること
性別や年齢、国籍、人種、宗教などに関係なく、従業員の多様性を認め、尊重することです。ダイバーシティは組織の創造性や競争力にも寄与します。
ワークライフバランスに関するコミュニケーションを取ること
従業員のワークライフバランスに対するニーズや意見を聞くことです。アンケートや面談などで定期的にフィードバックを得ることです。また、ワークライフバランスに関する情報や制度を周知し、活用促進することです。
ワークライフバランス実現に向けて参考になる企業事例
マイクロソフト
マイクロソフトは世界的なIT企業であり、ワークライフバランスに積極的に取り組んでいます。具体的な取り組みとしては以下のようなものがあります。
- フルフレックスタイム制：コアタイムがなく、自分の裁量で勤務時間を決められる制度です。出社義務もなく、テレワークやサテライトオフィスを利用できます。
- リモートワーク支援：テレワークをする際に必要な機器や通信費用を会社が負担します。また、オンラインでのコミュニケーションやコラボレーションを支援するツールや研修も提供します。
- ファミリーサポート：育児休暇や介護休暇はもちろんのこと、子供や家族の病気や怪我の際にも休暇を取得できる制度があります。また、保育所や学童保育の補助金や優先入所制度もあります。
リクルート
リクルートは人材サービスやメディア事業などを展開する大手企業であり、ワークライフバランスに積極的に取り組んでいます。具体的な取り組みとしては以下のようなものがあります。
- ノー残業デー：毎週水曜日と金曜日は定時退社を推奨する日としています。また、月に一度は全社員が定時退社する日を設定しています。
- キャリアカウンセリング：従業員のキャリアプランやキャリアゴールを明確にし、それに沿った働き方や育成プログラムを提供することです。専門のカウンセラーが従業員の成長をサポートします。
- ダイバーシティ推進：性別や年齢、国籍、人種、宗教などに関係なく、従業員の多様性を認め、尊重することです。ダイバーシティ推進部門を設置し、様々な取り組みを行っています。
パナソニック
パナソニックは家電製品や電子部品などを製造する大手企業であり、ワークライフバランスに積極的に取り組んでいます。具体的な取り組みとしては以下のようなものがあります。
- ショートタイム勤務制度：子供が小学校卒業までの間、1日6時間以上8時間未満の勤務時間を選択できる制度です。正社員と同じ賃金体系で働けます。
- リフレッシュ休暇制度：5年ごとに10日間の連続休暇を取得できる制度です。自分の好きなことに使えます。
- ライフプランセミナー：定年後の生活設計や健康管理などについて学べるセミナーです。50歳以上の従業員とその配偶者が対象です。
ワークライフバランス実現への課題と新たなキーワード
コロナ禍におけるワークライフバランスの新たな課題
新型コロナウイルスの感染拡大により、働き方や生活様式が大きく変化しました。在宅勤務やオンライン会議、テレワークなどが一般化し、自宅で仕事と生活を両立することが求められるようになりました。
しかし、このような働き方の変化には、ワークライフバランスに関する新たな課題も伴っています。具体的には以下のようなものがあります。
仕事と生活の境界が曖昧になること
自宅で仕事をする場合、仕事と生活の区別がつきにくくなります。仕事の時間や場所が不定期になり、プライベートの時間が侵食されることもあります。また、家族やペットなどの存在も仕事に影響を与えることがあります。
コミュニケーションや情報共有の困難さ
オンラインでのコミュニケーションや情報共有は、対面でのそれと比べて効率や質が低下することがあります。表情や声のトーン、ボディランゲージなどの非言語的な要素が伝わりにくく、相手の感情や意図を読み取りにくいこともあります。また、情報の過不足や偏りも発生しやすくなります。
孤立感やストレスの増加
自宅で仕事をする場合、同僚や上司との交流が減少し、孤立感やストレスを感じることがあります。特に、新入社員や転職者などは、職場の人間関係や組織文化に馴染みにくいこともあります。また、自宅で仕事をすることで、家族間や近隣住民とのトラブルも発生する可能性があります。
コロナ禍におけるワークライフバランスの新たなキーワード
コロナ禍においては、従来のワークライフバランスだけでは対応しきれない課題も出てきています。そこで、新たなキーワードとして注目されているものがあります。それは以下のようなものです。
ワーク・ライフ・インテグレーション
仕事と生活を分離するのではなく、統合することです。自分の価値観や目標に沿って、仕事と生活を柔軟に調整し、相互に支え合うことです。例えば、仕事中に家族と連絡を取ったり、休憩時間に趣味を楽しんだりすることです。
ワーク・ライフ・チョイス
仕事と生活のバランスを自分で選択することです。自分に合った働き方や生き方を見つけることです。例えば、在宅勤務か出社勤務か、正社員か非正規社員か、専業主婦か兼業主婦かなどです。
ワーク・ライフ・ハーモニー
仕事と生活の調和を目指すことです。仕事と生活の間に矛盾や葛藤を感じないことです。例えば、仕事にやりがいを感じながら、家族や友人との時間も大切にすることです。
まとめ
ワークライフバランスが重要である理由と具体的な実現方法を紹介しました。また、コロナ禍におけるワークライフバランスの新たな課題とキーワードについても触れました。ワークライフバランスは、個人だけでなく組織や社会にもメリットがあります。しかし、ワークライフバランスは一朝一夕には実現できません。日々の意識や行動の積み重ねが必要です。自分に合った働き方や生き方を見つけて、仕事も人生も豊かにすることを目指しましょう。
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