準備

いろいろな要因で計画通りにできずに終わっただけでは時間管理をする意味はありません。計画通り実行することや計画を継続することで初めて効果が出てきます。しかしながら、計画通りに実行するのは簡単でありません。計画実行におけるポイントをお伝えします。

単位時間あたりの生産性を上げるには、スケジュールの組み方を工夫するだけでは、限界があります。効率を上げるためには、業務の進め方そのものを見直すことが必要になります。業務改善はどのようにしていくのかについてお伝えします。

時間管理では、ToDoリストに挙げた課題を、どのようにスケジュールに組み込むかというのがカギとなります。ビジネスの現場では、いくつものプロジェクトが同時に進んでいるので、うまく優先順位をつけて、限られた時間の中に配置することが求められます。

漠然と働いていても、仕事はこなせますが、それではビジネスパーソンとしての能力は上がりません。自分を高め成長するためには、その意識をはっきり持ち行動することが必要。時間管理は課題のひとつです。基本的なプロセスについて考えてみましょう。

スケジュールができたら、それに従って業務を進めます。始めてから慌てることがないよう、準備を整えてからスタートするのがポイントです。運用段階で失敗しないコツは、当日の予定は決して翌日に持ち越さないということを、日々実践することです。

やるべきことが把握できたらスケジュールを立てます。各プロセスの時間を見積もり、効率的な順序を考えるステップになります。何も考えずになんとなく仕事をするのではなく、予定を立て、その通りに行い、反省するというサイクルを繰り返すことが大切になります。

同じ仕事をしていても、手早く、高い結果を出す人と、そうでない人がいますね。この違いは、どこからくるのでしょうか。そのカギとなるのが仕事の段取りです。段取りとは何か、どのような手順で進めるか、そして期待できる効果は何か、概要を把握しましょう。